В наши дни очень многим не хватает времени. Часто слышу от людей: «Сутки бы подлиннее!». К сожалению, это не в нашей власти. Что остается?
Попытаться организовать свое время. Этому очень помогает составление планов дел на завтра, неделю или месяц.
Речь идет о делах, которые выходят за рамки обычного распорядка дня, например, помыть окна, постирать портьеры, достать и пересмотреть одежду грядущего сезона и т. д. План помогает распределить нагрузку более равномерно по времени, чтобы не пришлось за выходные делать колоссальную работу.
Кроме того, план – это своего рода узелки на память. Стоит ли надеяться на память, когда можно записать все свои задания и события, чтобы держать все под контролем. Например, что в конце недели родительское собрание, во вторник надо помочь ребенку найти информацию для реферата, а в пятницу купить подарок на день рождения близкого родственника.
А план дел генеральной уборки очень помогает ничего не упустить. Кроме того, план обладает позитивной энергетикой, каждая поставленная в нем галочка поднимает настроение.
В советское время большинство женщин, для которых рабочим местом был письменный стол, для этой цели использовали перекидной календарь. Это было удобно и неудобно одновременно, потому что дома его не было.
Ведению делового дневника меня научила мама. Когда в двадцать пять лет я отдала ребенка в детский сад и вышла на работу, меня постоянно преследовало ощущение, что я хронически опаздываю во всех домашних делах. Хотелось плакать. Мама посоветовала купить тетрадку и записывать все, что нужно сделать.
Я так и сделала, и жить стало веселее. Всю жизнь каждый вечер записываю, что надо сделать завтра. Все мои деловые дневники гордо называются «план». В этом слове есть что-то магическое.
Возможно, это ассоциации из советского прошлого, когда любой объект для того, чтобы быть построенным или внедренным, должен был попасть в план учреждения или народнохозяйственный, в зависимости от масштаба. Так или иначе, это очень важное слово. Для меня оно как код реализации моих заданий.
Сейчас для домашнего планирования больше вариантов. Многие деловые женщины пользуются различными программами-органайзерами, с помощью которых можно планировать свое время, сидя за компьютером. Таких программ очень много. По сравнению с простым блокнотом у электронного помощника быстродействие молниеносное.
Но не всем и не всегда удобно вести деловой блокнот на компьютере, тем более, если он стационарный, а в семье несколько пользователей. В таком случае удобнее это делать на бумажном носителе. Обычный ежедневник или тетрадь имеют явное преимущество перед электронными органайзерами хотя бы тем, что они всегда под рукой.
Не думайте, что я забыла о возможности ведения делового блокнота с помощью смартфонов. Для многих все-таки быстрее записать в тетрадку.
Как-то молоденькая соседка, многодетная мамаша, пожаловалась, что ничего не успевает, нет времени поставить электронный органайзер на компьютер, а то бы она планировала свое время. Я посоветовала ей купить для этого обыкновенную тетрадь.
Через полгода встретила ее в троллейбусе, она сидела у окна, достала из сумочки тетрадку и что-то в ней дописала, а когда увидела меня, радостно сказала: Спасибо, все записываю в тетрадку, ношу с собой. Я без нее теперь жить не могу.
Действительно, план – великий помощник, секретарь хозяйки дома.
Каждый может вести свой деловой дневник так, как ему удобно. Сейчас в продаже полно красивых ежедневников, кстати, хороший подарок.
Но мне кажется неудобным формат ежедневника, там на каждый день отводится одна страница. Потому я всегда ими пользовалась как тетрадью. А многим моим знакомым они нравятся. Но я люблю общие тетради.
С обратной стороны в них можно записывать назревшие небольшие покупки, и просматривать перед походом в магазин. Например, часто бывает, что хронически забываем купить соль, горчицу, лампочку для подъезда, медикаменты и т. д.
Если там же записывать предметы, которые покупаются периодически, например, сменные кассеты для фильтров воды, то рядом можно записывать дату замены фильтра. Это очень удобно, чтобы не забыть, когда его заменили.
Моя мама в старые времена всегда покупала маленькие блокнотики, записывала в них перечень покупок перед походом в магазин. Удобно и наглядно. Я сейчас для этих целей пользуюсь склеенными цветными кубиками бумаги для заметок. Тот же блокнотик.
Планирование дел с помощью записей очень эффективно. Записанное в тетрадь, как бы ни откладывалось, все равно выполняется. Если не записать, иное дело может ждать своего часа очень долгое время.
Сейчас многие идеологи техники исполнения желаний пишут, что для того, чтобы желание исполнилось, лучше записать его на бумаге. То же самое можно сказать о наших планах – записанное выполняется скорее. И это относится в равной степени не только к мелким покупкам, но и к крупным приобретениям.
Поэтому совсем не помешает завести тетрадку с планом крупных покупок. Многие считают, что это реально помогает их осуществлению. А почему бы и нет?
Удачи!
© Таисия Февронина. 2011
